Office Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(1010 Wien / Teilzeit 30h, Mo-Fr / ab November) 

durchblicker.at ist in wenigen Jahren vom Start-Up zu Österreichs führendem Tarifvergleichsportal gewachsen. Mit unseren Online-Vergleichen helfen wir KonsumentInnen smarte Entscheidungen bei Versicherungen, Strom/Gas, Finanzen und Telekommunikation zu treffen und ganz einfach den Anbieter zu wechseln.

Office Management bei durchblicker.at bedeutet mehr als nur Bestellungen aufzugeben oder Termine zu vereinbaren. Es erwartet Dich ein vielfältiges Aufgabengebiet, das es ermöglicht Verantwortung zu übernehmen und proaktiv mitzugestalten. Als wichtige/r AnsprechpartnerIn für KollegInnen und Führungskräfte, hast Du stets engen Kontakt zum Team und einen umfangreichen Einblick ins Unternehmen. Als Teamevent-OrganisatorIn trägst Du wesentlich zum Teamgeist von durchblicker.at bei. Willst du Dich mit viel Engagement und Herz dieser Herausforderung stellen?

So bringst Du Dich ein:

  • Office Management: Du bist für alle Tätigkeiten rund um das durchblicker Büro verantwortlich, z.B. die Koordination von Dienstleistern, das Einholen von Angeboten, Bestellungen, die Arbeitsplatzausstattung & -gestaltung
  • Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt bei organisatorischen & administrativen Themen, bspw. durch die Koordination und Vorbereitung von Terminen oder die Aufbereitung und Ablage von Angeboten und Verträgen.
  • Eventorganisation: Sobald es wieder möglich ist (Stichwort Covid-19) planst, organisierst und betreust du eigenständig interne und externe Events (Weihnachtsfeier, Teamretreats, Teambuilding, Infoveranstaltungen, etc.)

Das macht Dich zum Durchblicker:

  • Du bist ein verlässliches Organisationstalent! Du liebst es effizient zu Planen, zu Organisieren und zu Koordinieren und verlierst dabei nie den Überblick.
  • Du bist eine kommunikative, herzliche und empathische Persönlichkeit! Dir fällt es leicht auf andere zuzugehen und Du hast gerne ein offenes Ohr für Deine KollegInnen.
  • Mit viel Engagement packst Du die Dinge an! Du bringst Ideen ein und managed Deinen Aufgabenbereich verlässlich und eigenständig.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet

Das erwartet Dich bei uns:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, die Möglichkeit mitzugestalten sowie laufend neue Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe, schnelle Entscheidungen in einem motivierten und positiven Team
  • Viele coole Teamevents, denn das Leben besteht aus mehr als nur Arbeit
  • Ein schönes, modernes Büro im Herzen von Wien mit gratis Kaffee, Tee und Obst und unzählige Restaurants und Shops in unmittelbarer Nähe
  • Attraktive Benefits, wie die Jahreskarte der Wiener Linien, ein Zuschuss zum Mittagessen, eine mediclass-Mitgliedschaft 

Dein Gehalt vereinbaren wir selbstverständlich auf Basis deiner Qualifikation und Erfahrung. Wir sind jedoch verpflichtet das kollektivvertragliche Minimumgehalt für diese Position anzugeben, das bei 23.400 Euro brutto im Jahr (für Vollzeit / 38,5h) liegt.

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben über das Online Formular ("Jetzt Bewerben")! 

Stefanie Perger (HR Manager)
01/3060900-311
Wir freuen uns auf dich!