Office Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Vollzeit  / ab sofort) 

durchblicker.at ist in wenigen Jahren vom Start-Up zu Österreichs führendem Tarifvergleichsportal gewachsen. Mit unseren Online-Vergleichen helfen wir KonsumentInnen smarte Entscheidungen bei Versicherungen, Strom/Gas, Finanzen und Telekommunikation zu treffen und ganz einfach den Anbieter zu wechseln.

Office Management bei durchblicker.at bedeutet mehr als nur Bestellungen aufzugeben oder Termine zu vereinbaren. Es erwartet Dich ein vielfältiges Aufgabengebiet, das es ermöglicht Verantwortung zu übernehmen und proaktiv mitzugestalten. Als wichtige/r AnsprechpartnerIn für KollegInnen und Führungskräfte, hast Du stets engen Kontakt zum Team und einen umfangreichen Einblick ins Unternehmen. Als Teamevent-OrganisatorIn trägst Du wesentlich zum Teamgeist von durchblicker.at bei. Willst du Dich mit viel Engagement und Herz dieser Herausforderung stellen?

So bringst Du Dich ein:

  • Office Management: Du bist für alle Tätigkeiten rund um das durchblicker Büro verantwortlich, z.B. die Koordination von Dienstleistern, das Einholen von Angeboten, Bestellungen, die Arbeitsplatzausstattung & -gestaltung
  • Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt bei organisatorischen & administrativen Themen, bspw. durch die Koordination und Vorbereitung von Terminen oder die Aufbereitung und Ablage von Angeboten und Verträgen.
  • Eventorganisation: Du planst, organisierst und betreust eigenständig interne und externe Events (Weihnachtsfeier, Teamretreats, Teambuilding, regelmäßige Infoveranstaltungen, etc.)

Das macht Dich zum Durchblicker:

  • Du bist ein Organisationstalent! Du liebst es effizient zu Planen, zu Organisieren und zu Koordinieren und verlierst dabei nie den Überblick.
  • Du bist eine kommunikative, herzliche und empathische Persönlichkeit! Dir fällt es leicht auf andere zuzugehen und Du hast gerne ein offenes Ohr für Deine KollegInnen.
  • Mit viel Engagement packst Du die Dinge an! Du bringst Ideen ein und managed Deinen Aufgabenbereich verlässlich und eigenständig.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich, auf Maturaniveau - und über Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z.B. Assistenz, Office Management)

Das erwartet Dich bei uns:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, die Möglichkeit mitzugestalten sowie laufend neue Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernzeiten
  • Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe, schnelle Entscheidungen in einem motivierten und positiven Team
  • Viele coole Teamevents, denn das Leben besteht aus mehr als nur Arbeit
  • Ein schönes, modernes Büro im Herzen von Wien mit gratis Kaffee, Tee und Obst und unzählige Restaurants und Shops in unmittelbarer Nähe

Das Minimumgehalt für diese Position liegt bei 28.000 Euro brutto im Jahr. Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir selbstverständlich auf Basis deiner Qualifikation und Erfahrung.

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben über das Online Formular ("Jetzt Bewerben")! 

Stefanie Perger (HR Manager)
01/3060900-311
Wir freuen uns auf dich!